Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n

Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %
Zentrum für Paraplegie

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit der Chefarztsekretärin verantwortlich für die Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Arztsekretariat des Zentrums für Paraplegie. Dies beinhaltet insbesondere:

Verantwortlich für die elektronische Dokumentation der Krankengeschichte, sowie das Berichtswesen, inkl. Erstellung, Kontrolle und des Versands von Dokumenten
Koordination und Planung stationärer Eintritte sowie Unterstützung in der übergeordneten Bettenplanung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte
Planung und Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Qualität
Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Abläufen im Bereich des Sekretariatsmanagements
Vertretung der Chefarztsekretärin in Abwesenheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in (MPA)
Weiterbildung zur Chefarztsekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung im Spitalumfeld sowie in einer koordinierenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
Erfahrung in der zielgerichteten Optimierung von Prozessen
Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil

Unser Angebot

Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
Mind. 26 Ferientage pro Jahr
Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
Gratis Kaffee/Heissgetränke
Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elke Fontana, Stv. Leiterin Chefarztsekretariat ZfP ,Tel. 044 386 39 05, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

Ihre Vorteile