Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/n

International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
Medizinische Spitaldirektion

Ihre Aufgaben

Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause
Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Arabisch und Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick

Unser Angebot

Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
Mind. 26 Ferientage pro Jahr
Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
Gratis Kaffee/Heissgetränke
Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Schuler, Leiterin International & VIP Business, Telefon +41 44 386 55 36.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

Ihre Vorteile