Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Sekretariats Anästhesiologie suchen wir eine aufgestellte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit medizinischem Hintergrund. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige organisatorische und koordinative Rolle innerhalb der Anästhesiologie und arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen.
Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 %
mit medizinischer Ausbildung (z.B. FaGe, MPA)
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination der anästhesiologischen Sprechstunde in enger Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team
- Sicherstellung der für die anästhesiologische Beurteilung erforderlichen medizinischen Unterlagen
- Selbständige Einholung fehlender medizinischer Berichte und Befunde sowie Koordination ausstehender Konsilien
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
- Administrative und organisatorische Unterstützung für Forschungsprojekte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Anästhesiologie und Intensivmedizin
- Administrative Unterstützung der Assistentin Chefarzt
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), Fachfrau Gesundheit (FaGe) oder Arztsekretärin mit Berufserfahrung und vertieften medizinischen Fachkenntnissen
- Teamfähigkeit sowie wertschätzende und professionelle Umgangsformen
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft, neue Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Abgeschlossener GCP-Kurs bzw. die Bereitschaft, diesen noch zu absolvieren
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer angesehenen universitären Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit wertschätzender und respektvoller Arbeitskultur
- Geregelte Arbeitszeiten wochentags von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Min. 26 Ferientage pro Jahr und zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie diverse weitere Einkaufsvergünstigungen
- Gratis Kaffee und Heissgetränke
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Nächste Schritte
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Claudia Gasser-Fideeler, Assistentin Chefarzt Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter 044 386 54 02 oder claudia.gasser@balgrist.ch zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Der Balgrist als Arbeitgeber
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
Ihre Vorteile
Weitere Stellen am Balgrist
Wir suchen für unsere Apotheke am Hegibachplatz per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Warum Sie bei uns arbeiten sollten? Innovation, Flexibilität und Teamgeist sind uns wichtig. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich.
Wir suchen für unseren Notfall per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
