Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Die Forschung des Zentrums für Paraplegie an der Universitätsklinik Balgrist ist Teil der Universität Zürich (UZH) und führend in interdisziplinärer Erforschung von Rückenmarksverletzung.
Zur Unterstützung der Forschungsleitung und des Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf des Forschungslabors als Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Administration (third space) sicherstellt, als
Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 %
Forschung Paraplegiologie
Ihre Aufgaben
Organisation von Events, Lehre und Wissenschaftskommunikation- Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats
- Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanäle sowie interner Newsletter
- Unterstützung bei Jahresberichten
- Betreuung sämtlicher personalbezogener Prozesse
- Schnittstelle zu HR Balgrist und HR UZH
- Einführung neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen
- Organisation und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Laborinfrastruktur und IT-Ressourcen
- Koordination von Hard- und Software, Logins und sonstigem IT-Material
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Labors und Unterstützung der wissenschaftlichen Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. in Naturwissenschaften, Physiotherapie, oder Medizin)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Personaladministration, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder in administrativen Tätigkeiten im Hochschul- oder Forschungsumfeld
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Forschungsarbeit und den Abläufen in einem internationalen Forschungsteam
- Kenntnisse in Drittmittelverwaltung und Content Management/Social Media sind ein Plus
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration (third space)
- Mitarbeit in einem interdisziplinären, internationalen Team mit innovativen Forschungsprojekten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Respekt und Zusammenarbeit schätzt
- Umfassende, praxisnahe Einarbeitung für Ihren Erfolg
- Laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Nächste Schritte
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) an Frau Prof. Dr. Michèle Hubli.Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Der Balgrist als Arbeitgeber
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
Ihre Vorteile
Weitere Stellen am Balgrist
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir im Stab der Leitung Pflegedienst eine motivierte Person nach Vereinbarung als
Wir suchen für unsere Abteilung Anästhesiepflege per 1. März 2026 eine/einen
Join us as a Research Engineer/Scientist to help develop an innovative, motion-preserving spine implant.
