Am Balgrist Campus kommen Patienten, Ärzte, Forscher und die Industrie unter einem Dach zusammen, um die ungelösten Probleme und offenen Fragen rund um den Bewegungsapparat anzugehen, die Ursachen und Mechanismen unserer Behinderungen aufzudecken und neue, erfolgreiche Behandlungsstrategien zu entwickeln.

Der Balgrist Campus ist als Forschungseinrichtung von nationaler Bedeutung anerkannt, mit einem einzigartigen Konzept der offenen Zusammenarbeit zwischen Patienten, Ärzten, Forschern und der Industrie – mit dem gemeinsamen Ziel, die Gesundheit des Bewegungsapparats zu verbessern.

Unterstützt wird das Team durch eine administrative Assistenz, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgt und als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine effiziente Zusammenarbeit sicherstellt.

Sie möchten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld arbeiten und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur muskuloskelettalen Forschung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Administrative Assistenz (w/m/d) 60–80 %
Forschung

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration: Weiterleitung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen
• Allgemeine Office-Aufgaben wie Post, Bestellungen, Dokumentenmanagement und IT-Koordination
• Erstellen von Social-Media-Beiträgen in Zusammenarbeit mit der Branding-Abteilung der Universitätsklinik Balgrist
• Erfassung von Verbrauchsmaterial
• Bewirtschaftung und Vermietung von Parkplätzen
• Einholen von Offerten und Terminabsprache mit Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Technische Dienst der Universitätsklinik Balgrist
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Sitzungsorganisation, tägliche Unterstützung als rechte Hand
• Personaladministration (Campus Admin + Plattformen) inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Mutationen, Zeiterfassung sowie organisatorische Unterstützung bei Eintritten – in Zusammenarbeit mit der Balgrist HR-Stelle
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen der Universitätsklinik Balgrist

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz
• Erfahrung im universitären Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen sowie mit SAP oder vergleichbarer Software
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen und ein hoher Anspruch an Servicequalität
• Dynamisch, schnelle Auffassungsgabe, belastbar, proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und stilsichere, adressatengerechte Kommunikation
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Technologie und Medizin

Unser Angebot

• Langfristige Perspektive in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion
• Flexibles Arbeitspensum (60–80 %) mit langfristigem Entwicklungspotenzial
• Direkte Zusammenarbeit mit dem General Manager
• Ein wachsendes, intellektuell anspruchsvolles Innovationsumfeld in enger Zusammenarbeit mit der Universitätsklinik Balgrist

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. sc. Sebastiano Caprara, Geschäftsführer Balgrist Campus AG, Telefon: +41 44 510 73 40.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.