Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung bis zum 31. Dezember 2029.

Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 %
Forschung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Koordination von Terminen und Kursabläufen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und IT-Arbeitsplätzen
• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Koordination interner Abläufe und Schnittstellen
• Verantwortung für den Kreditorenworkflow (Rechnungskontierung und -freigabe) sowie Organisation von Bestellungen, Dosimetrie und Catering
• Unterstützung in der Personaladministration und Zeiterfassung sowie im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag sowie Mittwochvormittag

Ihr Profil

• Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und souverän in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
• Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
• Ein dynamisches Team in einem Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Gratis Kaffee/Heissgetränke
• Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

• Frau Linda Müller, Administrative Assistentin OR-X, T +41 44 386 32 62 oder
• Herr Robin Ströhle, General Manager Operations and Strategy, T + 41 44 386 32 61

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.