Die Forschungsgruppe ROCS ist ein interdisziplinäres und engagiertes Team aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Chirurgen. Unser Ziel ist es, die Behandlung von Krankheiten des Bewegungsapparates durch den gezielten Einsatz von Computertechnologien kontinuierlich zu verbessern.

Unterstützt wird das Team durch eine administrative Assistenz, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgt und als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine professionelle und effiziente Zusammenarbeit gewährleistet.

Sie möchten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld arbeiten und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur orthopädischen Forschung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative Assistenz Forschungsgruppe ROCS (w/m/d) 100 %
Forschung

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Forschungsgruppenleiters: Terminplanung, Sitzungsorganisation, tägliche Unterstützung als rechte Hand
• Personaladministration inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Mutationen, Zeiterfassung sowie organisatorische Unterstützung bei Eintritten – in Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Stelle
• Finanzadministration inkl. Fakturierung, Buchungen, Ausgaben-Controlling und Reporting (UZH & Klinik)
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen der Universität und Klinik
• Allgemeine Office-Aufgaben wie Post, Bestellungen, Eventorganisation, Dokumentenmanagement und IT-Koordination
• Administrative Projektarbeit auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene
• Pflege des Aussenauftritts der Forschungsgruppe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im universitären Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen sowie mit SAP oder vergleichbarer Software
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen, und ein hoher Anspruch an Servicequalität
• Dynamisch, schnelle Auffassungsgabe, belastbar, proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und stilsichere, adressatengerechte Kommunikation
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Technologie und Medizin

Unser Angebot

• Langfristige Perspektive in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion
• Ein dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Geregelte Arbeitszeiten
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Diverse Einkaufsvergünstigungen
• Sie haben die Möglichkeit an einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Philipp Fürnstahl, Leiter ROCS, Telefon: +41 44 386 73 60.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.